A tutti i soci e soci sostenitori
della Pro Loco di Pianello Val Tidone
Alle associazioni pianellesi, loro sedi
Pianello Val Tidone, 16 Marzo 2019
Oggetto: Convocazione assemblea ordinaria/straordinaria dei soci 2019
Caro/a Socio/a,
con la presente è indetta Assemblea ordinaria dei Soci presso la Sala Novara del Municipio di Pianello Val Tidone, in prima convocazione alle ore 19.00 del 27.03.2019 ed in seconda convocazione:
Giovedì 28 Marzo 2019 alle ore 20.45
La riunione avrà il seguente ordine del giorno:
- Resoconto e relazione sulle attività e le iniziative svolte nell'anno 2018;
- Presentazione ed approvazione del Bilancio e del Conto Economico Consuntivo 2018;
- Presentazione iniziative in programma e bilancio preventivo per il 2019
- Adeguamento dello statuto sociale di recepimento del Testo Unico Terzo Settore (D. Lgs 117/2017)
Assemblea Straordinaria per adeguamenti di legge allo statuto sociale:
Il D. Lgs 117/2017 inerente la Riforma del Terzo Settore ci impone entro l’Agosto 2019 di adeguare lo statuto sociale alla nuova legge. Per questo siamo chiamati a recepire lo statuto tipo per le Pro Loco predisposto dall’UNPLI l’unione nazionale delle Pro Loco d’Italia. Le modifiche riguardano esclusivamente i nuovi requisiti e vincoli introdotti dalla legge per le associazioni di promozione sociale (APS) al cui registro saremo iscritti. Presso la sede, contattando la segreteria oppure visitando il nostro sito internet (http://proloco.pianellovaltidone.net) è possibile visionale lo statuto aggiornato che sarà oggetto di approvazione.
Il Consiglio Direttivo, vista la fondamentale importanza dell'assemblea, quale momento chiave della vita del sodalizio, esorta tutti i soci a partecipare! Ringraziando, si porgono Distinti Saluti.
per il consiglio direttivo, Il presidente
Andrea Braghieri
Bilancio sociale e relazione delle attività 2018 della Pro Loco
Come ogni anno riportiamo un breve riepilogo con le iniziative, i contributi e gli investimenti che la nostra associazione ha operato. Tra le principali attività della Pro Loco menzioniamo l'organizzazione e la promozione delle manifestazioni tradizionali e di forte richiamo turistico a Pianello e in Val Tidone, con il patrocinio del Comune di Pianello. La nostra associazione, come di consueto, ha assicurato gratuitamente tutti gli spettacoli e ha proposto l’enogastronomia tipica piacentina e pianellese durante gli eventi storici di Pianello:
- Festa d'la Galeina Grisa (che purtroppo ha visto un po' di brutto tempo anche quest’anno...);
- 53 esima edizione della Festa del Cotechino & Grande Fiera d'Agosto
- Festa patronale di San Maurizio
Inoltre:
- ha organizzato in collaborazione con la Fratellanza Operaia, i Commercianti e le associazioni di Pianello la 4^ Fiera delle Arti e dei Mestieri, Dominica 29 Aprile con tantissime iniziative.
- ha organizzato, all’interno della Fiera delle Arti e dei Mestieri, il laboratorio di “Creta Cieca” in collaborazione con l’Associazione L’INDACO ONLUS e l’artista Gabriella Edifizi durante il quale sono stati raccolti e donati oltre 700€ devoluti al progetto stesso;
- ha organizzato l’evento e la raccolta fondi pro “Hospice della Val Tidone” attraverso la “Festa del Gigi” che ha permesso di donare a nome della comunità di Pianello 5000 € all’Hospice della nostra valle contribuendo in modo fattivo al suo mantenimento e alla regolarità dei progetti;
- ha fornito la collaborazione ed il contributo alla realizzazione dei tantissimi eventi e iniziative organizzate a Pianello e la Val Tidone con la messa a disposizione di mezzi e strutture (per le iniziative della Parrocchia, dell'Amministrazione Comunale, delle associazioni di Pianello, degli eventi della Fratellanza Operaia, del Valtidone Festival, del Fracasso Giovani, della Tombolata, delle serate estive);
- ha collaborato con il Consorzio Salumi Tipici di Piacenza alla presentazione del “Cotechino” quale prodotto tradizionale inserito all’interno dell’atlante dei prodotti tradizionali presso il Ministero. Durante la presentazione di questo importante riconoscimento all’interno della Festa del Cotechino sono stati premiati dal consorzio i produttori storici Pianellesi
Le iniziative di promozione turistica:
- la collaborazione alla realizzazione delle serate estive in piazza Umberto I del “Cinema Ritrovato” con la proiezione (attraverso proiettori d’epoca) dei film all'aperto con le macchine d'epoca della collezione di Paolo Truffelli. Quest’anno grazie a questa iniziativa ed anche al contributo della Fondazione di Piacenza e Vigevano e della Banca di Piacenza è stato possibile organizzare ben 6 serata in Val Tidone e ospitare a Pianello il maestro Pupi Avati che ha tenuto una presentazione in teatro;
- la realizzazione, grazie anche al prezioso contributo delle attività e dei commercianti di Pianello, della “Guida agli Eventi e Manifestazioni” e della “cartina” Guida alle sagre, e non solo… che presenta tutti gli eventi, le strutture ricettive e le risorse turistiche a Pianello e dintorni…
- La realizzazione e installazione del banner sulla rocca con tutti gli eventi e le iniziative a Pianello…
- La gestione del “Portale Turistico” di Pianello Val Tidone (pianellovaltidone.net) e delle pagine “social” di Pianello con tutte le iniziative, eventi, strutture ricettive, risorse turistiche, notizie varie ...
Le iniziative di promozione sociale a cui abbiamo partecipato sgravando di qualsiasi onere le associazioni interessate:
- messa a disposizione, nel mese di agosto, dello stand e delle attrezzature per gli spettacoli organizzati della Croce Rossa Italiana;
- la messa a disposizione delle strutture in occasione del Grest Estivo parrocchiale;
- la partecipazione alle iniziative natalizie per i bambini (per Santa Lucia e per la Vigilia di Natale)
- la partecipazione alla Carovana della Bontà organizzata da Parrocchia e dal Gruppo Alpini;
- la partecipazione alle iniziative del Carnevale per i bambini di Pianello (Oratorio Circolo ANSPI);
Riportiamo di seguito le donazioni ed i contributi che la Pro Loco ha erogato nel 2018 a favore di iniziative, progetti e/o associazioni con cui abbiamo collaborato:
- Associazione “Amici dell’Hospice di Borgonovo Val Tidone € 5.000,00
- ne Pianello Frizzante (contributo realizzazione spettacolo pirotecnico) € 1.000,00
- Pia Casa “Mons. Castagnetti” – progetto carrozzina motorizzata per gli ospiti € 300,00
- Gruppo di Protezione Civile Val Tidone Tidoncello € 500,00
Tutte queste attività richiedono un continuo e consistente lavoro dei volontari e impegno per il mantenimento delle strutture e attrezzature. Riportiamo alcuni acquisti e investimenti per mantenere belli, funzionali e per migliorare le Ns. strutture a disposizione del paese e l'accoglienza dei visitatori:
- Acquisto e installazione box prefabbricato per una porzione di stand/cucina a sostituzione della tensostruttura ormai obsoleta e potenzialmente pericolosa in caso di neve abbondante durante l’inverno (“lazzaretto”);
- Acquisto e installazione di box prefabbricato adibito a magazzino e dispensa;
- Pavimentazione delle aree ai lati dello stand per garantire le adeguate condizioni di sicurezza e igiene;
- Sostituzione di alcune attrezzature di cucina ormai usurate;
- Manutenzione straordinaria dei teli del capannone e del palco;
- Ampliamento dei servizi igienici con altri due bagni;
- La revisione dei documenti e l’adeguamento alla legislazione vigente delle misure di sicurezza e dei piani di sicurezza per le manifestazioni (antiterrorismo e di sicurezza in caso di eventi eccezionali);
Questi investimenti assicurano una costante crescita dell’associazione e il mantenimento delle attrezzature acquistate con tanti sforzi, investimenti e sacrifici operati dai volontari in oltre 50 anni di storia, dal 1966.
Un sincero ringraziamento a tutti i volontari per la preziosa e intensa collaborazione che ha assicurato la buona riuscita di tutte le iniziative e l’allestimento delle manifestazioni.
Ringraziamo anche la Fratellanza Operaia, il Gruppo Alpini, l’AVIS di Pianello e Trevozzo, il Centro Sociale Anziani, gli Amici di Roccapulzana, l'Associazione Giovani, il Gruppo di Protezione Civile, la Pro Loco Strà Trevozzo e tutte le associazioni di Pianello che ci hanno fornito sempre un valido e attivo supporto.
Ringraziamo anche i collaboratori, fornitori, commercianti, soci, sponsor e tutte le attività economiche e istituzioni di Pianello e della Val Tidone che ci hanno sostenuto nelle iniziative e con la loro pubblicità.
Cogliamo l'occasione, infine, per porgere i migliori saluti nell'attesa di incontrarVi all'Assemblea dei soci del prossimo 28 Marzo.